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- El sistema estará diseñado para evaluaciones de tipo 360 grados, es decir debe presentar una serie de pruebas (por lo menos siete) de tipo :
o Autoevaluación
o Evaluación para un superior
o Evaluación para los partner
o Evaluación para las personas que tiene a cargo
- La evaluación estará enfocada hacia un evaluador y un evaluado, quien eventualmente dentro de la evaluación será la misma persona.
- La evaluación internamente estará dividida en una serie de competencias.
- Las competencias se les asignará una ponderación (peso) porcentual preestablecida entre 10% al 50% y por:
o Organización
o Área
o Cargo
- La evaluación estará conformada por una serie de preguntas por competencia.
- Las preguntas estarán distribuidas a lo largo de la evaluación de manera aleatoria, de manera que no sea evidente la agrupación por competencia y así evitar respuestas sesgadas.
- Las preguntas son del tipo de selección única.
- Cada pregunta tendrá un enunciado y cuatro posibles respuestas.
- Las respuestas tendrán una ponderación (peso) preestablecida en unidades del 1 al 4.
- El resultado de la evaluación para cada competencia se toma de la siguiente manera:
o Agrupando todas las pruebas en una sola matriz.
o Agrupando las respuestas de la misma competencia.
o Sumando los puntos por competencia.
o Dividiendo la suma sobre el total de pruebas
o Multiplicando dicha resultado con la ponderación porcentual de la competencia.
- La evaluación tendrá una pregunta abierta al final donde podrá manifestar cualquier tipo de comentario y brindar un concepto en general del evaluado. Cabe aclarar que está pregunta no será sujeto de análisis estadístico, sino que sirva de retroalimentación.
- Preservar los resultados de las evaluaciones presentadas por los usuarios, esto a manera de generar unos históricos.
2. Requerimientos del evaluador
- Consultar la calificación final y generar el gráfico apropiado por cada tipo de información estadística.
o Información estadística por usuario
o Información estadística por cargo
o Información estadística por área
o Información estadística por sexo
o Información estadística por rango de edades
o Información comparativa entre sexos
o Información comparativa entre rango de edades
o Información comparativa entre cargos
o Información comparativa entre áreas
- El tipo de gráfico generado puede modificarse para efectos de visualización según la necesidad del administrador.
- Implementar un sistema de seguridad para el ingreso por parte del usuario. Se establece que la manera más adecuada es solicitando la dupla "número de identificación" / "contraseña".
- Disponer de un procedimiento para registrar a los usuarios de sistema, con la siguiente información básica
o Nombre y Apellidos
o Tipo de Identificación
o Número de Identificación
o Sexo
o Cargo
o Fecha de Nacimiento
o Email
o Contraseña
- Asignar los otros usuarios que serán evaluados eventualmente por el usuario (superior, partners, personas a cargo). (Ver el fragmento donde se habla de la evaluación Tipo 360 grados)
- Implementar un temporizador para que el usuario termine la prueba en un periodo preestablecido. Podría determinarse un tiempo específico por cada pregunta o por el contrario definirse un tiempo total para la resolución de la prueba.
- El sistema no debe permitir en la presentación de las pruebas que el usuario se devuelva de pregunta, pero si se debe proveer el medio para que el usuario específicamente detalle que está listo para continuar con la siguiente
- Alimentar al sistema de la información básica para que pueda estar en funcionamiento, la información que se requiere es:
o Competencias (Nombre)
o Áreas (Nombre)
o Cargos (Nombre)
o Relación de que cargos pertenecen a que áreas (Nombre, Nombre)
o Ponderación de las competencias a nivel organizacional (Porcentajes)
o Ponderación de las competencias a nivel de área (Porcentajes)
o Ponderación de las competencias a nivel de cargo (Porcentajes)
o Preguntas (Enunciado)
o Respuestas de la pregunta (Nombre)
o Ponderación de las respuestas
o Relación de que preguntas pertenecen a que competencias (Enunciado, Nombre)
- Facilitar un medio para actualizar la información del usuario, la información que se puede actualizar es:
o Cargo
o Contraseña
4. Requerimientos no funcionales (Calidad)
- Implementar un sistema de seguridad para la integridad y confidencialidad de la información. Esto debe asegurar que nadie pueda identificar quien respondió que, ni cuál fue la respuesta.
- Soportar concurrentemente una media de 200 usuarios con un tiempo de respuesta aceptable. Se establecen los siguientes parámetros
o En el desarrollo de la evaluación, la solicitud de cada página web (concretamente al ir respondiendo cada pregunta), el sistema debe responder máximo en un segundo. Siendo el ideal que el sistema responda con un flujo menor de usuarios conectados simultáneamente a medio segundo cargando cada página.
o En los casos donde el administrador solicite la información estadística y/o comparativa, el sistema podrá tardar máximo cinco segundo cargando la respectiva página web con el gráfico solicitado. Siendo el ideal que el sistema responda con un flujo menor de usuarios conectados simultáneamente a alrededor de los dos segundos cargando cada página con su respectivo gráfico.
- El software se caracterizará por la facilidad de uso (simplicidad). Para concretizar la facilidad de uso se limitará bajo la siguiente serie de parámetros
o Con una resolución de 600*400 (VGA), se podrá leer con facilidad las preguntas y respuestas.
o Para seleccionar una u otra opción de respuesta, se requerirá de un solo click, y la respuesta seleccionada se resaltará para distinguirlas de las demás.
o Existirá en la esquina inferior derecha un botón de "Siguiente", fácilmente perceptible, este botón validará que exista una opción de respuesta seleccionada, de lo contrario se despliega un mensaje indicando que seleccione alguna opción.
Todo el sistema estará alojado en un servidor con sistema operativo LINUX,
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